一、引言
素质模型,作为现代人力资源管理的重要工具,在人才发展、人岗匹配等方面起到了不可忽视的作用,是岗位希望员工个体为了完成某项工作、或为了达成某一绩效目标所应具备的多种素质的组合。
素质模型的理论来源丰富、构建方法多样,其本质在于通过研究高绩效员工在行为方式、内在价值观、动力源泉、个性特质等方面的显著差异,从而精准识别出那些能够催生高绩效的特质。这些特质一旦被发现,便可以在人力资源的招聘、培训、评估等各个环节中得到合理运用,进而提升公司的用人质量,推动公司整体绩效水平的持续攀升。这一理念基于的核心假设是:每个岗位上总存在绩效出众者与绩效平平者,而这两者之间工作方式的差异,归根结底源于他们内在特质的不同。因此,深入研究高绩效者的行为模式,挖掘其背后的特质,对于提升组织效能具有重大意义。
在素质模型的构建方法中,BEI(Behavioral Event Interview,即行为事件访谈法)无疑是一种经典且有效的方法。BEI通过一系列结构化的问题设计,对业绩优秀和业绩一般的任职者进行深入的访谈,旨在收集他们在代表性事件中的具体行为表现和心理活动的详细信息。随后,通过对这些信息的整理、对比和分析,研究者能够发现那些导致人员绩效差异的关键行为特征,并进一步演绎成为特定岗位任职者所必需具备的素质特征。
二、BEI构建素质模型的六个步骤
通过BEI构建素质模型主要包括以下六个步骤:
第一,确定绩效标准:这是构建素质模型的第一步,也是至关重要的一步。企业需要明确目标岗位的工作职责,并据此确定科学合理的业绩评价标准。这一标准将成为后续区分绩优样本和一般样本的重要依据。
第二,确定研究样本:根据已经确定的绩效标准,企业需要筛选出具有代表性的研究样本。这些样本通常被分为绩优样本和一般样本两类,以便进行后续的对比分析。
第三,BEI访谈:对选定的样本进行深入的BEI访谈是构建素质模型的核心环节。访谈过程中,访谈者需要运用一系列结构化的问题引导访谈对象回忆并描述他们在代表性事件中的具体行为和心理活动。这些描述将被详细记录下来,作为后续分析的基础。
第四,编码和分析:访谈结束后,研究者需要对记录的内容进行细致的编码和分析。这一步骤包括整理记录、提取行为要点、评价行为强度等多个环节。通过统计各个样本素质项出现的频率和强度,以及对比分析绩优样本和一般样本的差异,研究者能够逐步揭示出那些与高绩效密切相关的关键素质特征。
第五,建立素质模型:在完成了编码和分析之后,研究者需要根据分析结果建立素质模型。这一模型通常包括确定素质项、界定素质项定义、确定行为等级及其行为描述等多个方面。同一岗位往往包括多个素质项,而且同一素质项在不同岗位上也可能有不同的行为描述。
第六,验证素质模型:为了确保素质模型的准确性和有效性,研究者还需要通过专家评议、实地测试等手段对模型进行检验和完善。这一步骤是构建素质模型不可或缺的一环,它有助于确保模型能够真正反映岗位实际,并为企业的业绩发展带来实实在在的价值。
三、BEI构建素质模型的局限性
然而,尽管BEI在素质模型构建中发挥着重要作用,但它也并非完美无缺。在实际应用中,BEI面临着以下一些局限性:
首先,绩效标准的界定往往存在一定的困难。在实际操作中,“绩优人员”和“一般人员”的界定往往受到多种因素的影响,标准很难客观统一。这不仅增加了界定的难度,还可能引发内部争议,影响素质模型的准确性和公信力。
其次,样本选择也存在一定的困难。由于某些岗位的人员数量有限,或者受到其它客观条件的限制,研究者往往难以获取足够数量的绩优样本和一般样本进行对照分析。研究样本量不足或者样本量不均衡,这在一定程度上限制了BEI的应用范围和有效性。
再次,BEI实施耗时较长也是其不可忽视的局限性之一。由于需要进行大量的访谈、编码、分析和验证工作,整个模型构建过程往往非常漫长。这不仅增加了企业的管理成本负担,还可能影响企业对人力资源管理的及时性和灵活性。
同时,BEI的结果还会受到多种主观因素的影响。例如,访谈对象所处的环境、访谈状态、沟通表达能力等都可能对访谈结果产生直接影响。研究者的专业性、经验性和沟通表达能力,也会对访谈结果和编码结果产生巨大影响。这使得BEI的结果具有一定的主观随意性,需要研究者在进行分析和应用时保持谨慎、客观和开放。
最后,过去的成功并不代表未来的成功。BEI是从过去的成功事例中提取素质特征的方法,但它并不能保证这些素质特征在未来依然有效。随着外部经营环境和企业自身的不断变化,原有的素质模型也需要不断调整和完善才能适应新的形势和需求。
在实际操作中,为了克服BEI的局限性并提高其应用效果,企业可以采取一系列措施。例如,借鉴专业的素质模型数据库积累,可以在一定程度上缩短项目时间并提高工作效率;在充分理解企业战略的基础上,通过对战略的分析和演绎来推导出所需素质项;通过对企业文化的整理和提炼来得出相应的素质项等。这些措施有助于企业更加科学、高效地构建和应用素质模型,从而快速推动组织绩效的持续提升。